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Facturación electrónica

¿Qué es?

Solución especializada en documentos electrónicos que reduce costos de impresión, minimiza errores manuales y acorta el tiempo en la emisión y entrega de facturas digitales.

¿Cómo funciona?

Funciona a partir de dos procesos: Emisión y Recepción

Emisión: Permite el envío de documentos electrónicos  (facturas, notas de crédito, débito, retención y guía de remisión) desde cualquier dispositivo digital, brindando seguridad y control de los datos ingresados.

Recepción: Recepta y almacena los comprobantes electrónicos de manera automática. Reduce costos de facturación y acorta tiempos de entrega y pagos, mejorando la trazabilidad, control y seguimiento de estos documentos.

¿Qué debo hacer para utilizar este servicio?

  1. Una firma electrónica: Para obtener la firma electrónica en el Ecuador, debes hacerlo a través de las siguientes entidades:
  • Banco Central del Ecuador
  • Security Data
  • Consejo de la Judicatura
  1. Software para la generación de comprobantes electrónicos

¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?

  • Ahorra costes
  • Reduce el tiempo en producción de facturas
  • Se puede consultar en línea las transacciones
  • Ayuda al medioambiente ya que no necesita papel
  • Es seguro ya que todo se hace de forma digital
  • Eliminación de almacenamiento físico
  • Validez tributaria (al igual que la factura tradicional). Entre otros

¿Qué personas están obligadas a emitir los documentos electrónicos?

  • Proveedores del Estado, cuya facturación en el ejercicio fiscal anterior sea igual o superior al valor de ingresos establecido para estar obligados a llevar contabilidad
  • Contribuyentes cuya facturación en el ejercicio fiscal anterior sea igual o superior al valor de ingresos establecido para estar obligados a llevar contabilidad; y que al menos el 50% de la misma corresponda a transacciones efectuadas directamente con exportadores
  • Personas naturales y sociedades cuyos ingresos anuales del ejercicio fiscal anterior sean iguales o superiores al monto contemplado para pequeñas y medianas empresas, en el Reglamento a la Estructura e Institucionalidad de Desarrollo Productivo de la Inversión y de los mecanismos e instrumentos de fomento productivo, establecidos en el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones
  • Sujetos pasivos del Impuesto a los Consumos Especiales (ICE)
  • Sujetos pasivos del Impuesto Redimible a las Botellas Plásticas no Retornables (Ibpnr)
  • Contribuyentes que soliciten al Servicio de Rentas Internas la devolución del Impuesto Redimible a las Botellas Plásticas no Retornables
  • Productores y comercializadores de alcohol

¿Puedo contratar el servicio de una empresa que me ayude en estos trámites?

Al hacer el cambio de las facturas tradicionales a las electrónicas es necesario conocer aspectos importantes sobre las plataformas que ofrecen los proveedores. Existen varias en el mercado, ten en cuenta esto al momento de elegir la tuya:

  • Implementación: Lógicamente, la empresa que contrates debe poseer experiencia en implementación de sistemas de facturación electrónica para empresas. Este es un proceso muy importante y deben realizarlos expertos en el área para evitar complicaciones.
  • Servicio: Otro punto a considerar al momento de contratar un software de facturación electrónica sería verificar si cuentan con un soporte ágil, y que ayude a solucionar los problemas en el menor tiempo posible y con atención personalizada.

¿Qué ofrece? Es necesario analizar si cuentan con una plataforma capaz de dar soporte a todo tipo de documentos electrónicos tributarios como: facturas, notas de crédito, débito, entre otros. También es importante detallar si tienen un almacenaje electrónico que permita organizar y clasificar dichos documentos

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